二、提供的資料： 
1、裝箱單、商業、貿易合同  2、中文成份表  3、原產地證  4、MSDS 5、危險品包裝證明    6、提單    7、報關報檢委托書

三、貴司所需提供資料：
1、提交國外涂料生產廠商對其產品中有害含量符合相關法律法規和技術規范要求的“涂料聲明書” 
2、提交所進口涂料產品的基本“成分”、牌號、型號、產地、外觀、標記及產品使用說明書等相關資料，如為外文資料，進口申請人應將資料翻譯成中文，同時加蓋公章。 
3、涂料使用時要配稀釋劑、固化劑的，須在產品使用說明書中注明稀釋劑、固化劑的品名及配比，同時提供稀釋劑、固化劑樣品。 
4、提供所要的涂料樣品至少1公斤，原裝上要原包裝。20公斤以上的原包裝涂料，由申請人提出，并能提供實物外包裝照片的，可取1公斤以上的樣品另裝，包裝上要加貼標簽。 
5、不同型號的涂料、要分別備案。 
6、委托其他公司或個人辦理備案手續時，應提交申請人相應的書面委托辦理文件，復印件或者傳真件。 
7、上海出入境檢驗檢疫局工業品與原材料檢測技術中心檢測/鑒定申請單 
8、進口涂料備案申請表

四、備案申請： 
1：進口涂料的生產商、進口商或者進口代理商（以下稱備案申請人）根據需要，可以向備案機構地方檢驗檢疫局申請進口涂料備案。 
2：備案應在涂料進口至少2個月提前申請 
3：申請進口涂料備案時，備案申請人應填寫《進口涂料備案申請表》 
4：備案申請人遞交備案申請表時，需提交以下資料：1、備案申請人的《企業法人營業執照》的復印件（加蓋），需分裝的進口涂料的分裝廠家《企業法人營業執照》的復印件（加蓋）。進口涂料生產商對其產品中有害含量符合有關法律法規的聲明。2、關于進口涂料產品的基本組成成分、品牌、型號、產地、外觀、標簽及標記、分裝廠商和、分裝產品標簽等有關材料（以中文文本為準） 
5：要求提供其他材料

五、備案受理： 
1：檢驗建議局收到備案申請后，應在5個工作日內備案申請人資格、備案申請表和所提供的資料，并發出《進口涂料備案申請受理情況通知書》。符合規定要求的，接受備案申請；不符合規定要求的，按照《進口涂料備案申請受理情況通知書》要求進行補充的整改相關資料后，可重新提出申請 
2：備案申請人在檢驗檢疫局受理備案申請后，應將與申請書內容一致、具代表性的樣品委托上海檢驗檢疫局工業品檢測技術中心化礦實驗室進行專項檢測，樣品數量應實驗室專項檢測及留樣等要求，涂料專項檢測的樣品量：2份/每份1公升

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