一、進口舊機電設備申請資料包括：

1）進口舊機電產品備案申請書

2）申請人、收貨人、發貨人營業執照（復印件）

3）裝運前預檢驗申請 書

4）擬進口舊機電產品清單（按標準格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）

5）進口舊機電產品描述（按網上標準格式填寫）

6）其它材料（8年前制造的舊機電產品原則上均需提供產品彩色圖片/照片；制造年限久的設備如在發運前已經維修整理，申請人可提供相關記錄與證明）；進口二手大型成套設備、流水線需提供設備配置圖、工藝流程圖等資料 .（這個十分重要，沒有這些資料，大型設備的備案就無法通過！！）。

7）進口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產品認證制度、進口質量許可管理以及有其他規定要求的舊機電產品的，備案申請人申請備案時必須提供相應的證明文件。

8）合同或協議

9）進口舊機電產品擬備案工作聯系單（需辦理機電證時提供）

以上資料中，1－5項為必須提供，6－ 9項必要時提供。

二、申請人提交的進口舊機電產品清單應符合如下要求：

（1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。

（2）數量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結算必須同時以美圓計。

（3）為防止舊機電進口許可 證頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應經海關相關部門確認；

（4）設備目前狀態。

（5）用途一欄填寫要求為：企業自用，或者直接銷售，或維修后銷售。

三、代理進口流程示意圖：

客戶先提供要進口設備資料與圖片——代理公司核算各種進口費用——報價給客戶——簽定進口代理協議——代理公司在國內辦理舊設備進口商檢備案與檢驗檢疫申請——辦舊機電進口許可證——聯系香港中檢公司做檢驗——中檢檢驗出合格證——到國內商檢局換正本備案與檢驗檢疫合格證——準備進口報關資料——海關進口審核——出稅單交稅——從香港安排貨運到碼頭——商檢局現場檢驗核對——海關查驗——提貨放行。